ilustrační foto: iStockphoto

Přes videokonference pořádáme porady, ale i schůzky u piva. Jakou aplikaci použít?

Trendy & tipyHomepage 6 min čtení

Setkávat se s přáteli a kolegy je dnes obtížné. Náš osobní – a pro mnoho lidí i pracovní – život se omezil na plochu našeho bytu a jeho nejbližší okolí. Naštěstí existují nástroje, kterými si lze alespoň nějaký ten sociální kontakt navodit. Videokonference.

Líbí se vám článek? Sdílejte ho:

Setkávat se s přáteli a kolegy je dnes obtížné. Náš osobní – a pro mnoho lidí i pracovní – život se omezil na plochu našeho bytu a jeho nejbližší okolí. Naštěstí existují nástroje, kterými si lze alespoň nějaký ten sociální kontakt navodit. Videokonference.

Ty dnes slouží nejen k práci – můžete díky nim dál chodit do jazykové školy, posedět s přáteli u piva, číst vnoučatům pohádky před spaním nebo se zúčastnit narozeninové party. Pokud ale přes videokonferenci zkusíte oslavenci hromadně zazpívat Happy Birthday, zjistíte, že videokonference nejsou vhodné pro každou činnost. V každém systému je totiž zpoždění mezi tím, kdy se hýbete a mluvíte vy, a tím, kdy vás vidí a slyší ostatní. Je sice poměrně malé, ale citelné, takže hromadný zpěv, který potřebuje přesnou koordinaci, je lepší zkoušet jen v případech, kdy se na uměleckém dojmu opravdu nijak nezáleží.

Na výběr máte z mnoha různých aplikací, placených i těch bezplatných, které se liší co do nabízených funkcí, počtu možných účastníků videokonference nebo kvality přenosu obrazu a zvuku. Jsou k dispozici jak na počítače a notebooky, tak i pro tablety nebo mobilní telefony.

Pro některé z nich je třeba instalovat klienta, jiným stačí internetový prohlížeč. To je výhodné, pokud se spojuje mnoho účastníků, kteří mají nejrůznější programové vybavení, případně ve chvíli, kdy pracujete na firemním počítači, na kterém si programy nemůžete instalovat libovolně.

Microsoft Teams

Související článek

Díky cloudu od Microsoftu jsou firmy rychlejší, říká Martin Votava z T-Mobile

S Martinem Votavou, který je v T-Mobile zodpovědný za konzultace a prodej IT řešení a cloudových služeb, jsme si povídali o posunu IT z role podpory provozu směrem ke strategickému partnerovi pro plnění podnikatelských cílů. Jakou roli v tom hraje software Microsoftu?

Microsoft Teams jsou k dispozici jako samostatná aplikace, ale pro jejich provozování postačí i internetový prohlížeč. Jde o centrum týmové spolupráce, dovoluje nejen videokonference, ale i online úpravu souborů v rámci týmů, během schůzek lze pořizovat týmové poznámky či sdílet pracovní plochu. Protějšku buď můžete přímo zavolat, nebo si vytvoříte vlastní konferenční virtuální místnost, ve které se ve stanovený čas sejdete s ostatními účastníky. Schůzku si můžete taky nahrát.

Zajímavou funkcí je možnost rozostření pozadí. To jednak zvyšuje bezpečnost (protože nikdo neuvidí vybavení vašeho pokoje), jednak do určité míry eliminuje nutnost úklidu běžného nepořádku. Vedle toho v aplikaci nově přibyla možnost vybrat si z jednoho z přednastavených pozadí, takže svým kolegům či přátelům můžete navodit iluzi, že se při videohovoru vznášíte ve vesmíru. Teams jsou součástí Office 365, pro školy je jejich používání zdarma. Během pandemie nabízí Microsoft půlroční licenci zdarma všem.

Google

Pro videokonference nabízí Google dvě služby. Jednak Google Hangouts pro ty, kdo využívají jeho neplacené služby. Hangouts umožňují kromě videokonference samotné pracovat například na sdílených souborech na Google Drive, stačí jen webový prohlížeč. Na řadě mobilů a tabletů jsou Hangouts již předinstalované, což může být výhoda, zejména pro ty, kdo si s chytrými zařízeními moc nerozumí.

Google Meet je součást placených služeb Google. Umožňuje vytvořit konferenci až pro 100 účastníků. Placenou verzi musí mít ale pouze moderátor, účastníci se mohou připojit zdarma.

Zoom

Související článek

Koronavirus nenávratně změní české školství. Eva Pavlíková z Česko.Digital věří, že k lepšímu

Web, ze kterého všichni čerpají aktuální informace o nákaze COVID-19, nebo internetová výuka, díky níž školy mohou aspoň částečně nahradit běžný provoz. To jsou v tuto chvíli hlavní projekty platformy Česko.Digital, která patří k nejaktivnějším komunitám v zemi. Její provozní ředitelky Evy Pavlíkové jsme se zeptali, jak skupina v těchto hektických časech funguje.

Další hojně využívanou platformou je Zoom, který zvládne propojit až 100 účastníků. Kvalita videa a zvuku je vysoká, pro připojení k videokonferenci je ale nutné instalovat obslužný program. Schůzku si můžete nahrát, a to i s video záznamem, například sdílené obrazovky. Základní bezplatná verze nabízí neomezený počet schůzek dvou lidí, skupinové schůzky jsou omezené na 40 minut. Pokud chcete delší čas, musíte investovat do některé z placených verzí. Měsíční předplatné začíná na 380 korunách, pro školy je využívání aplikace zdarma. V poslední době se ale objevují zprávy o bezpečnostních problémech Zoomu, a v některých firmách je proto jeho používání zakázané.

Cisco Webex

Videokonferenční nástroj, nazvaný Webex, nabízí i Cisco. Přes něj probíhají například videokonference české vlády. Účastníkům videokonference (kterých může být ve free verzi až 100) stačí webový prohlížeč nebo mobil či tablet. Webex dovoluje týmovou spolupráci: sdílet soubory nebo používat týmovou nástěnku. Konference může trvat nejvýše 40 minut, pro delší je zapotřebí placená verze. Ty za běžných okolností mohou zdarma využívat školy až na 90 dní; v současnosti je Cisco zpřístupnilo volně všem až na čtyři měsíce.

Whereby.com

Pokud při videokonferenci nechcete řešit, jaký program má který účastník nainstalovaný, vyzkoušejte webovou konferenci Whereby.com. V ní si můžete pronajmout svou virtuální konferenční místnost, v ní pořádat konference a zvát si do ní hosty. Pokud si vystačíte s maximálně čtyřmi účastníky, máte službu zadarmo; větší konferenční místnosti je třeba si pronajmout. Za 260 korun měsíčně získáte několik konferenčních místností pro nejvýše 12 účastníků. Virtuální místnost můžete vyzdobit například firemním logem. Na Whereby.com můžete nahrávat meetingy, sdílet pracovní plochu nebo okno konkrétní aplikace. Místnosti mohou být otevřené, nebo uzamčené a přístupné jen tomu, kdo požádá o vstup.

Meet.jit.si

Související článek

T-Mobile ukazuje, jak technologie pomáhají s přechodem do on-line. První tváří projektu je známý tanečník Yemi A.D.

Pro úspěšné vypořádání se s aktuálními omezeními přichází T-Mobile se sérií aktivit pod společným hashtagem #NepřestávámeŽít. Jejich cílem je ukázat inspirativní příběhy lidí a jejich recepty, jak s pomocí moderních technologií nahradit, alespoň dočasně, off-line aktivity přechodem do on-line světa. Prvním ambasadorem projektu je Yemi A.D. a jeho Dance Academy Prague.

Velmi podobně funguje služba meet.jit.si. Vytvoříte si v ní konferenční místnost, vygenerujete její adresu a tu pak poskytnete ostatním účastníkům schůzky. Schůzku můžete nahrávat, můžete ostatní účastníky umlčet, pokud schůzku pořádáte vy, anebo můžete virtuálně zvednout ruku, pokud jste naopak vy umlčen. I tady si můžete nechat rozmazat okolí. Vstup do místnosti je možné ochránit heslem. Vzhledem k tomu, že jde o open source, je program kompletně zdarma. Přístup ke konferenci ale vyžaduje instalaci aplikace.

Telekonference.eu

Využít můžete také českou službu s velmi jednoduchým designem telekonference.eu. Nepřekvapí, že její rozhraní je v češtině. I zde si vytvoříte svou vlastní místnost, do které pozvete účastníky konference. Počet vašich konferenčních místností není omezený. Obraz z kamery si můžete zvětšit přes celou obrazovku, dále můžete sdílet svoji pracovní plochu nebo okno určitého programu. Vytvoření konference je velmi rychlé, není třeba stahovat ani aplikaci, ani plugin. Připojit se lze z počítače, tabletu nebo chytrého telefonu.

Skype

Skype byl jedním z prvních nástrojů, který dovoloval volat přes internet. I tento program, dnes patřící Microsoftu, umožňuje pořádání videokonferencí s maximálně padesáti účastníky. Ti přitom nemusejí mít na Skype účet, není třeba ani aplikace: Skype je běžně dostupný z webového rozhraní. Pro pracovní jednání ho kvůli určité nestabilitě zřejmě tolik nevyužijete, ale pro přátelské popovídání postačí. Jeho plusem je české ovládání a poměrně velké rozšíření. I Skype umožňuje sdílení obrazovky, nahrávání hovorů nebo zobrazení titulků, tedy automatický přepis toho, co během konverzace řeknete.

WhatsApp a Messenger

Tyhle dvě služby od Facebooku zná asi každý. Jsou vhodné spíš pro osobní použití a pro volání dvou lidí mezi sebou. Výhodou je, že je má nejspíš každý a jsou zadarmo.

Líbí se vám článek? Sdílejte ho:
link odkaz
Reklama